Dans OpenFire vous avez la possibilité d’attribuer plusieurs adresses à un même contact, afin de différencier les adresses de facturation, de livraison, ou plus simplement les différentes personnes d'une même organisation. Cet article vous montre comment créer de nouvelles adresses ou contacts secondaires.
Cet article contient les sections suivantes :
Créer une adresse ou un contact secondaire
Pour créer ces adresses, il faudra vous rendre sur une fiche contact, dans l’onglet "Contact et Adresses" :
📓Pour aller plus loin lire → Créer un contact
Onglet "Contacts & Adresses"
Cet onglet vous permet de créer des sous-contacts (par exemple, des personnes liées au contact principal) ou d’ajouter différentes adresses (facturation, livraison, etc.).
Vous pouvez cliquer sur “Ajouter” :
- Contact : Cela peut être une personne tierce liée au contact d'origine.
- Adresse de facturation : C'est l'adresse où sera envoyée la facture, à renseigner seulement si elle est différente de l'adresse principale.
- Adresse de livraison : Elle correspond à l’adresse de livraison des produits ou à l'adresse du chantier, à remplir si l’intervention doit être réalisée à une adresse différente de l’adresse principale.
- Autre adresse : Si vous avez une autre adresse utile à renseigner.
- Adresse personnelle : Si votre contact est une entreprise, mais que vous avez besoin de l'adresse personnelle d'un contact.
💡Note : Vous pouvez associer autant d’adresses que vous le souhaitez à un contact.
Reconnaître les adresses ou contacts secondaires
Dans la vue liste des contacts, les sous-contacts sont présentés dans une ligne à part entière.
Vous pouvez les identifier en affichant dans la liste le contact parent et/ou le type d’adresse.
Utiliser des adresses ou contacts secondaires
Vous pouvez différencier les adresses de livraison et de facturation sur vos documents OpenFire.
📓Pour aller plus loin → Facturer et livrer à des adresses différentes
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