Poser une demande de congés

Cet article contient les sections suivantes :

• Chemin d'accès
• Créer une demande de congés pour soi
• Créer demande de congé pour un autre employé
• Suivre l'état de ses demandes
• Annuler ou modifier une demande
• Bonnes pratiques
• Pour aller plus loin

Chemin d'accès

Suivre le chemin d'accès suivant : Congés > Nouvelle demande de congé.
 

Créer ses demandes de congés pour soi

1. Sélectionner le Type de congés souhaité (congés payés, maladie, sans solde, etc.).
2. Renseigner les Dates de début et de fin du congé.
3. Compléter éventuellement le champ Motifs pour préciser la raison de la demande.
4. Cliquer sur Confirmer pour soumettre la demande à validation.
    

Créer demande de congé pour un autre employé

Dans le cas où un des employés n'a pas d'accès au menu Congés, selon vos droits, il est possible de créer une demande de congés pour un collaborateur. 

Chemin d'accès : Congés > Vue d'ensemble > Nouvelle demande de congé

1. Sélectionner le mode (ex : Par employé si nous souhaitons ajouté un congé uniquement pour un employé). 
2. Employés : indiquer le ou les employés concernés. 
3. Sélectionner le Type de congés souhaité (congés payés, maladie, sans solde, etc.).
   • Si c'est un congé avec des allocations, il est indiqué entre parenthèses le nombre de jours restants à prendre. 
   • A droite figure le détails des congés déjà prises. 
4. Renseigner les Dates de début et de fin du congé.
5. Compléter éventuellement le champ Motifs pour préciser la raison de la demande.
6. Cliquer sur Enregistrer&Fermer pour soumettre la demande à validation.

Suivre l'état de ses demandes

Après soumission, chaque demande passe par différents statuts visibles dans la barre d'état en haut du formulaire :

• À soumettre : la demande est en brouillon, elle n'a pas encore été envoyée.
• À approuver : la demande a été confirmée et est en attente de validation par votre responsable.
• Deuxième approbation : une première validation a été effectuée, une seconde approbation est nécessaire (selon la configuration de votre entreprise).
• Approuvé par le responsable : la demande est validée. Vos congés sont confirmés.
• Refusé : la demande a été refusée par votre responsable.

Vous pouvez retrouver l'ensemble de vos demandes en suivant le chemin d'accès Congés > Mes congés. Les demandes sont triées par date de début, de la plus récente à la plus ancienne.

Annuler ou modifier une demande

• Avant validation : tant que la demande est au statut À soumettre ou À approuver, vous pouvez la modifier ou l'annuler en ouvrant le formulaire et en cliquant sur le bouton Annuler.
• Après validation : une demande déjà approuvée ne peut être modifiée directement. Vous devez contacter votre responsable ou le service des ressources humaines pour l'annuler.

Bonnes pratiques

• Vérifiez votre solde : avant de soumettre une demande de congés payés, consultez votre solde depuis Mes congés > Tableau de bord pour éviter un refus.
• Renseignez un motif : même s'il n'est pas obligatoire, un motif clair facilite le traitement de votre demande par votre responsable.
• Pensez aux demi-journées : si vous n'avez besoin que d'une demi-journée, utilisez l'option Demi-journée pour ne pas consommer une journée entière.

Pour aller plus loin