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Gérer ses bouteilles de fluide frigorigène depuis l'application mobile

L'écran Bouteilles liste vos bouteilles de fluide frigorigène, neuves ou de récupération, avec la quantité restante. Vous pouvez y ajouter une bouteille, modifier ses informations ou l'attribuer à un autre technicien. Les bouteilles sont ensuite utilisées dans le Cerfa 15497 pour enregistrer les chargements et les récupérations de fluide.

 

Cet article contient les sections suivantes :

Chemin d'accès

Accueil > Menu latéral > Bouteilles

 

Ouvrir la liste des bouteilles

  1. Ouvrir le menu latéral depuis l'accueil.
  2. Accéder à Bouteilles.

Pour chaque bouteille, la liste affiche :

  • son nom ;
  • la nature du fluide, si elle est connue (par exemple R410A) ;
  • Restant : la quantité de fluide contenue, en kg.

Si aucune bouteille ne correspond, le message Aucune bouteille s'affiche.

💡Note : le menu Bouteilles n'apparaît que si la gestion des fluides frigorigènes est activée pour votre entreprise, selon votre configuration.

 

Filtrer les bouteilles

Trois filtres sont disponibles en haut de l'écran :

  • Mes bouteilles (activé par défaut) : les bouteilles enregistrées sur votre téléphone. Ce filtre fonctionne sans réseau. Retirer ce filtre affiche toutes les bouteilles de l'entreprise (dans la limite de 50), ce qui demande une connexion internet ;
  • Nature du fluide : n'afficher qu'un fluide ;
  • État de la bouteille :
    • Vide : la bouteille ne contient plus de fluide ;
    • Pleine : la bouteille est remplie à sa capacité totale ;
    • Entamée : entre les deux.

Pour retirer un filtre, cliquer sur sa croix.

🧑‍🏫Exemple : avant une récupération de R32, choisissez Nature du fluide : R32 et État de la bouteille : Entamée ou Vide pour trouver une bouteille qui a encore de la place.

 

Ajouter une bouteille

  • Cliquer sur Ajouter une bouteille en bas de l'écran.
  • Remplir la carte Bouteille :
    • Nom (obligatoire) : par exemple le numéro inscrit sur la bouteille ;
    • Nature du fluide : obligatoire si la bouteille contient du fluide ;
    • Fluide usagé ou neuf : Neuf (par défaut) ou Usagé ;
    • Capacité totale (kg) : la quantité maximale que peut contenir la bouteille ;
    • Quantité contenue (kg) : la quantité actuellement dans la bouteille ;
    • Volume (L) : le volume de la bouteille, supérieur à 0 ;
    • Fournisseur : rechercher le fournisseur dans vos contacts ;
    • Date de livraison et Date de retour : facultatives ;
    • Technicien : vous par défaut, ou Non assignée.
  • Cliquer sur Enregistrer.

 

🚨Avertissement : la Quantité contenue ne peut être saisie qu'à la création de la bouteille. Vérifiez-la avant d'enregistrer : elle ne sera plus modifiable ensuite depuis cet écran.

 

Sans réseau, le message Synchronisation impossible. Données sauvegardées avant une nouvelle tentative d'envoi. s'affiche. La bouteille est bien enregistrée sur votre téléphone : elle sera envoyée au bureau dès que la connexion reviendra.

🧑‍🏫Exemple : vous recevez une bouteille de récupération vide de 12 kg. Saisissez son numéro dans Nom, choisissez Usagé, une Capacité totale de 12, une Quantité contenue de 0 et son Volume, puis cliquez sur Enregistrer.

 

Modifier une bouteille

  1. Cliquer sur la bouteille dans la liste.
  2. Modifier les informations voulues.
  3. Cliquer sur Enregistrer.
💡Note : la quantité contenue n'est pas modifiable ici. Elle évolue avec les chargements et les récupérations que vous saisissez dans le Cerfa 15497. Pour changer cette valeur, veuillez passer par l'application bureau.
💡Note : une bouteille ne peut pas être supprimée depuis l'application. Contactez votre bureau si besoin.

 

Comprendre le lien avec le Cerfa 15497

Quand vous saisissez une manipulation de fluide dans le Cerfa 15497 :

  • un chargement retire la quantité de la bouteille utilisée ;
  • une récupération ajoute la quantité à la bouteille utilisée.

Dans le Cerfa, la recherche de contenant propose :

  • Mes bouteilles : les bouteilles qui vous sont attribuées ;
  • Bouteilles non assignées : les bouteilles libres de l'entreprise, avec une connexion internet.

L'application vous empêche de retirer plus de fluide que la bouteille n'en contient, ou d'en ajouter plus que sa capacité.

💡Note : la quantité Restant affichée dans l'écran Bouteilles est mise à jour après la synchronisation. Cliquez sur le bouton de synchronisation de l'onglet Ce jour après vos manipulations pour voir les quantités à jour.
💡Note : si une bouteille utilisée pour une récupération n'a pas de nature de fluide, elle prend automatiquement celle de l'équipement.

 

Bonnes pratiques

  • Enregistrer chaque nouvelle bouteille dès sa réception, avec sa capacité et sa quantité exactes.
  • Utiliser comme nom le numéro inscrit sur la bouteille, pour l'identifier sans erreur.
  • Ne pas mélanger les fluides : utilisez une bouteille par nature de fluide.
  • Synchroniser après vos manipulations pour garder des quantités justes.

Pour aller plus loin

📓Pour aller plus loin → Remplir le Cerfa 15497
📓Pour aller plus loin → Gérer son matériel
📓Pour aller plus loin → Gérer les équipements pendant une intervention


 

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