Cet article vous explique comment documenter vos interventions sur des équipements thermodynamiques (PAC, clim) directement depuis votre application mobile. La validation de ces étapes génère automatiquement votre rapport d'intervention et votre Cerfa réglementaire.
Cet article contient les sections suivantes :
Accéder au Cerfa dans l'intervention
Pour générer un Cerfa, vous devez travailler sur un équipement identifié comme relevant du secteur Climaticien.
Ouvrez votre intervention depuis votre planning mobile.
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Deux situations possibles :
L'équipement est déjà listé : Cliquez directement sur le rapport d'équipement CERFA 15497 associé.
L'équipement n'est pas présent : Cliquez sur Ajouter un équipement, sélectionnez l'appareil concerné, puis choisissez le rapport CERFA 15497.
| 💡Note : Pour que le formulaire Cerfa soit accessible, le secteur d'activité Climaticien, la Nature de fluide et la Charge totale sont des champs obligatoires dans la fiche technique de l'équipement. |
| 📓Pour aller plus loin → [Configurer les secteurs d'activité et les fiches équipements]. |
Saisie des fuites et contrôles d'étanchéité
Avant toute manipulation, vous devez déclarer le résultat de votre contrôle d'étanchéité.
Dans la section Fuites constatées, indiquer si une fuite a été détectée.
Sélectionner votre Matériel de détection dans la liste déroulante.
Si une fuite est trouvée, précisez sa localisation (ex: Raccord unité intérieure).
| 💡Note : Si votre appareil n'apparaît pas dans la liste, il doit être enregistré et vous être assigné par votre administrateur. |
| 📓Pour aller plus loin → [Configurer la gestion des fluides et le matériel de détection]. |
Enregistrer une manipulation de fluide
Si vous devez ajouter ou retirer du gaz, utilisez les boutons spécifiques situés en bas de votre écran.
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Cliquer sur le bouton correspondant à votre action :
Ajouter une manipulation de chargement (pour un ajout de fluide).
Ajouter une manipulation de récupération (pour un retrait de fluide).
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Sélectionner la Bouteille utilisée.
OpenFire trie intelligemment la liste pour vous faire gagner du temps : les bouteilles qui vous sont assignées apparaissent en premier, filtrées par le fluide correspondant à l'équipement.
Pour un chargement : le logiciel vous propose d'abord la bouteille de fluide neuf la plus pleine.
Saisir la Quantité (kg) manipulée.
Signature et finalisation du document
Une fois toutes les données saisies, vous devez faire valider l'intervention par le client.
Se rendre dans l'onglet Signature.
Faire signer le client directement sur l'écran.
Cliquer sur Terminer l'intervention.
| 🚨Avertissement : La signature du client sur l'intervention globale est celle qui sera apposée sur le Cerfa 15497. Assurez-vous que toutes les manipulations de fluides sont bien saisies avant de faire signer, car le document PDF final sera généré avec ces données. |
Bonnes pratiques
Précision : Soyez vigilant lors de la saisie des poids. Ces données mettent à jour automatiquement la Quantité contenue de vos bouteilles.
Photos : Utilisez l'onglet Photos pour prendre un cliché de la plaque signalétique de l'unité extérieure ou de la fuite réparée.
| 📓Pour aller plus loin → [Configurer la gestion des fluides et Trackdéchet] |
| 📓Pour aller plus loin → [Gérer le parc de bouteilles de fluides] |
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