Cet article contient les sections suivantes :

• Personnaliser les couleurs

  • Couleur par employé

  • Couleur par modèle d'intervention

• Afficher ou masquer les week-ends

• Créer et gérer des équipes

  • Créer une équipe

  • Associer des employés à une équipe

• Bonnes pratiques

• Pour aller plus loin
   

Chemin d’accès : 

• Pour le plan basique : Application > OpenFire > Interventions > Mon planning d'intervention 
• Pour les autres plans : Application > Interventions 

Personnaliser les couleurs

Afin de faciliter la lecture rapide de votre planning, OpenFire utilise des codes couleurs. Vous pouvez personnaliser ces teintes selon deux méthodes : par employé ou par modèle d'intervention.

Couleur par employé

Attribuer une couleur spécifique à un employé permet d'identifier visuellement sa ligne et l'ensemble de ses interventions sur le planning.

1. Suivre le chemin d'accès suivant :
   >Pour le plan basique : Application > OpenFire > Configuration > Employés.
   >Pour les autres plans : Application > Interventions > Configuration > Ressources > Employés.

2. Ouvrir la fiche de l'employé souhaité

3. En face de "Couleur de calendrier", cliquer sur le sélecteur de couleur

4. Choisir la couleur souhaitée

5. Cliquer sur Enregistrer.

Couleur par modèle d'intervention

Vous pouvez définir une couleur dédiée à chaque modèle d'intervention (ex : "Dépannage", "Entretien annuel", "Installation").

1. Suivre le chemin d'accès suivant : 
   >Pour le plan basique : Application > Openfire > Configuration > Intervention > Modèle d'intervention.
   >Pour les autres plans : Application >Interventions > Configuration > Interventions > Modèles d'intervention.

2. Ouvrir le modèle d'intervention souhaité

3. En face de "Couleur du planning", cliquer sur le sélecteur de couleur

4. Choisir la couleur souhaitée

5. Cliquer sur Enregistrer.

Afficher ou masquer les week-ends

Afin d'aérer votre écran et de vous concentrer sur vos journées d'activité, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer le samedi et le dimanche.

1. Suivre le chemin d'accès suivant : Paramètres > Vue planning.

2. Cocher ou décocher l'option Afficher les week-ends dans les vues planning.

3. Cliquer sur Enregistrer.

Créer et gérer des équipes

Les équipes facilitent le regroupement de vos collaborateurs par pôle d'activité ou métier (ex : Équipe Pose, Équipe SAV, Équipe Entretien).

Créer une équipe

1. Suivre le chemin d'accès suivant : 
   >Pour le plan basique : Application > Openfire > Configuration > Intervention > Equipes
   >Pour les autres plans : Interventions > Configuration > Ressources > Équipes

2. Cliquer sur Nouveau.

3. Saisir le Nom de l'équipe.

4. Renseigner le nom de l'équipe ainsi que les employés qui en font parti. Il est également possible d'y associer une couleur. 

5. Cliquer sur Enregistrer.

Bonnes pratiques

• Définissez une charte graphique claire : attribuez des couleurs distinctes et suffisamment contrastées à chaque technicien ou type d'intervention pour garantir une lecture instantanée.

• Organisez des équipes par domaine ou zone : regroupez vos collaborateurs de façon cohérente pour faciliter le dispatch des urgences.

• Simplifiez la vue hebdomadaire : masquez les jours non travaillés (week-ends) pour optimiser l'espace d'affichage sur les écrans de taille réduite.

• Exploitez la multi-appartenance des techniciens : rattachez un employé polyvalent à plusieurs équipes pour qu'il apparaisse dans l'ensemble des filtres correspondants.

Pour aller plus loin