Utiliser les connecteurs d'achat sur OpenFire

• Accéder au connecteur d'achat
  • Pour approvisionner un bon de commande client
  • Directement par une demande de prix
• Utiliser les différents connecteurs d'achat
  • Utiliser le connecteur d'achat Poujoulat
  • Utiliser le connecteur d'achat Modinox
  • Utiliser le connecteur d'achat Laudevco
  • Utiliser le connecteur d'achat Lorflex
  • Utiliser le connecteur d'achat Dixneuf
  • Utiliser le connecteur d'achat Turbofonte

Accéder au connecteur d'achat

Vous pouvez choisir de passer votre commande d'achat:

• spécifiquement pour approvisionner un bon de commande client
• directement depuis une demande de prix

Accéder au connecteur d'achat pour approvisionner un bon de commande client

Chemin d'accès: Vente > Commandes > Devis ou Commandes

1. Depuis un devis confirmé/un bon de commande, vous pouvez cliquer sur le smart button "Livraison".
   
2. Vous pouvez ensuite choisir d'approvisionner les éléments que vous n'avez pas en stock en cliquant sur Approvisionnement.
   
3. Après avoir choisi votre mode d'approvisionnement, à la contremarque ou standard, un smart button "Achat" apparaît.
   
4. Vous êtes redirigés vers une demande de prix, pré-complétée avec:
   - le Fournisseur auprès duquel vous passez votre commande d'achat, 
   - le Document source, c'est à dire le ou les bons de commande que vous souhaitez approvisionner
   - la Commande client associée
   - les produits concernés par la commande d'achat.
   
5. Un bouton est présent sur la barre de navigation supérieure pour vous permettre d'utiliser le connecteur d'achat.

Accéder au connecteur d'achat directement depuis une demande de prix

Chemin d'accès: Achat > Commandes > Demandes de prix

Si vous souhaitez grouper vos commandes auprès d'un fournisseur, vous pouvez créer directement une demande de prix. La demande de prix constitue la première étape de la commande d'achat.

1. Créez une nouvelle demande de prix et renseigner comme Fournisseur le fournisseur auprès duquel vous souhaitez passer la commande. Il doit s'agir du même fournisseur que celui renseigné dans la configuration du connecteur correspondant.
2. Renseignez les produits que vous souhaitez commander dans le tableau. Vous pouvez renseigner des produits déjà présents dans votre base locale ou sélectionner des produits du tarif centralisé (voir l'article dédié à la recherche de produits centralisés).

3. Un bouton apparaît sur la barre de navigation supérieure pour vous permettre d'utiliser le connecteur d'achat.
   

    

Utiliser les différents connecteurs d'achat

• Utiliser le connecteur d'achat Poujoulat
• Utiliser le connecteur d'achat Modinox
• Utiliser le connecteur d'achat Laudevco
• Utiliser le connecteur d'achat Lorflex
• Utiliser le connecteur d'achat Dixneuf
• Utiliser le connecteur d'achat Turbofonte

Utiliser le connecteur d'achat Poujoulat

1. Au clic sur le bouton "Commande Poujoulat" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre.
   La fenêtre vous présente la liste des produits que vous souhaitez commander.
    
2. ⚠️ Si vos produits ne sont pas à jour avec la base centralisée, des informations essentielles au connecteur d'achat seront manquantes. Ces produits sont indiqués comme non envoyés.

2. Lorsque vous avez cliqué sur "Envoyer", un message sur la fenêtre précédente vous averti que la commande d'achat a déjà été envoyée.
    

Utiliser le connecteur d'achat Modinox

1. Au clic sur le bouton "Commande Modinox" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

Les produits affichés en rouge sont les produits pour lesquels aucune correspondance n'a été trouvée avec les produits éligibles sur la plateforme Modinox. Nous vous invitons à vérifier que le produit est bien distribué par Modinox, à vérifier la référence interne du produit est conforme, sinon à vous rapprocher de votre fournisseur.

2. Au clic sur "Envoi", un bouton apparaît pour vous permettre de contrôler votre panier sur votre espace pro, puis de le valider définitivement. 
   Un message vous indique que la commande a bien été transmise dans votre panier Modinox.

Utiliser le connecteur d'achat Laudevco

Si votre demande de prix a pour Fournisseur "Laudevco", le bouton "Commande Lorflex" apparaît, vous permettant ainsi d'utiliser le connecteur d'achat pour pré-remplir votre panier sur le site Lorflex.

1. Au clic sur le bouton "Commande Laudevco" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

2. Au clic sur "Envoi', vous êtes redirigés vers l'espace pro Laudevco où votre panier a été créé, que vous pouvez ensuite valider pour confirmer l'envoi de votre commande au Fournisseur.

Utiliser le connecteur d'achat Lorflex

Si votre demande de prix a pour fournisseur "Lorflex", le bouton "Commande Lorflex" apparaît, vous permettant ainsi d'utiliser le connecteur d'achat pour pré-remplir votre panier sur le site Lorflex.

Si vous renseignez le champ "Référence commande" (facultatif), ce champ sera repris comme référence dans votre panier sur le site Lorflex. 

1. Au clic sur le bouton "Commande Lorflex" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

2. Au clic sur "Envoyer", un bouton "Accéder au panier Lorflex" apparaît pour vous permettre de contrôler votre panier sur le site Lorflex, puis de le valider définitivement. 

3. La fenêtre indique à présent que la commande a bien été envoyée.

Si certains produits n'existent pas sur le site Lorflex, ils apparaissent en rouge et un message d'avertissement en jaune s'affiche.

Utiliser le connecteur d'achat Dixneuf

A la création de la demande de prix, vous pouvez renseigner plusieurs éléments pour préciser votre commande:

Produits spécifiques: 

Les produits spécifiques Dixneuf sont les produits qui ne figurent pas au catalogue public, et dont la commande doit s'accompagner d'un commentaire sur la spécificité (dimensions, RAL,...). Ils sont identifiés par une case "spécifique" dans votre fiche produit:

Si vous êtes concerné, vous devez compléter la colonne "Commentaire produit spécifique" sur la ligne de la commande d'achat, pour venir spécifier les produits dits "spécifiques Dixneuf" (par exemple en spécifiant le RAL, ou une dimension particulière sur une référence).

Vous pouvez également utiliser cette colonne pour demander une spécificité sur un produit standard du catalogue.

Si vous n'avez pas complété cette colonne commentaire pour un produit étiqueté par Dixneuf comme spécifique, une erreur surviendra au clic sur le bouton "Commande Dixneuf":

Quantités commandées

Dixneuf n'accepte les commandes que pour des quantités entières. Si vous saisissez une quantité décimale dans la demande de prix, vous obtiendrez cette erreur:

Dans ce cas, il suffit d'arrondir à l'entier supérieur.

Pour acheter 3m d'un produit vendu en couronne de 15ML, utilisez à la place le code produit vendu au mètre linéaire.

Références chantiers

La référence chantier envoyée est le nom du client renseigné sur les lignes de commande.

Pour un approvisionnement à la contremarque, elle est automatiquement renseignée à la création de la demande de prix.

Sinon, vous pouvez venir spécifier la commande client associée sur chaque ligne de la demande de prix ce qui viendra renseigner automatiquement le nom du client correspondant pour alimenter la référence chantier envoyée à Dixneuf.

Date de livraison souhaitée

Utilisez le champ "Arrivée prévue" pour indiquer à Dixneuf la date de livraison souhaitée pour cette commande.

Commentaire général

Si besoin, vous pouvez transmettre un commentaire général lors de l'envoi de votre commande d'achat en utilisant le champ dans l'onglet "Autres informations".

Ce champ ne doit pas être utilisée pour spécifier l'adresse de livraison, la date de livraison souhaitée ou la référence chantier.

Vous pouvez l'utiliser pour préciser "Livraison Express" par exemple.

Envoi de la commande

Si votre demande de prix a pour Fournisseur "Dixneuf", le bouton "Commande Dixneuf" apparaît, vous permettant ainsi d'utiliser le connecteur d'achat pour envoyer directement votre commande à Dixneuf.

1. Clic sur bouton "Commande Dixneuf"

Au clic sur le bouton "Commande Dixneuf" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

2. Sélectionner une adresse de livraison

Adresse de livraison: Les adresses qui vous sont proposées sont celles connues par Dixneuf pour votre entreprise.
 

Ajouter une adresse de livraison exceptionnelle: Ce bouton est réservé aux adresses dites exceptionnelles. Si une adresse de livraison devient récurrente, veuillez contacter l'assistance Dixneuf pour l'ajouter aux adresses de livraison courantes.

3. Clic sur bouton "Envoyer"

Les commandes envoyées à Dixneuf sont tracées dans le fil de discussion de la commande d'achat.

Un bandeau s'affiche à présent sur la commande d'achat pour avertir que la commande a déjà été envoyée.

La demande de prix est automatiquement validée au statut "Bon de commande".

Utiliser le connecteur d'achat Turbofonte

Si votre demande de prix a pour Vendeur "Turbofonte", le bouton "Commande Turbofonte" apparaît, vous permettant ainsi d'utiliser le connecteur d'achat pour pré-remplir votre panier sur le site Turbofonte.

Si vous renseignez le champ "Référence commande" (facultatif), ce champ sera repris comme référence dans votre commande sur le site Turbofonte.

Au clic sur le bouton "Commande Turbofonte" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

2. Au clic sur "Envoyer", un bouton "Accéder au panier Turbofonte" apparaît pour vous permettre de contrôler votre panier sur le site Turbofonte, puis de le valider définitivement. La fenêtre indique à présent que la commande a bien été envoyée.

Si certains produits n'existent pas sur le site Turbofonte, ils apparaissent en rouge.

3. Au clic sur "Accéder au panier Turbofonte" vous pouvez vous connecter sur votre espace pro Turbofonte et visualiser votre panier.

Si vous cliquez sur "Commander", vous constatez que votre référence fournisseur est bien reportée dans la commande.