Utiliser les connecteurs d'achat sur OpenFire

• Accéder au connecteur d'achat
  • Pour approvisionner un bon de commande client
  • Directement par une demande de prix
• Utiliser les différents connecteurs d'achat
  • Utiliser le connecteur d'achat Poujoulat
  • Utiliser le connecteur d'achat Modinox
  • Utiliser le connecteur d'achat Laudevco
  • Utiliser le connecteur d'achat Lorflex
  • Utiliser le connecteur d'achat Turbofonte

Accéder au connecteur d'achat

Vous pouvez choisir de passer votre commande d'achat:

• spécifiquement pour approvisionner un bon de commande client
• directement depuis une demande de prix

Accéder au connecteur d'achat pour approvisionner un bon de commande client

Chemin d'accès: Vente > Commandes > Devis ou Commandes

1. Depuis un devis confirmé/un bon de commande, vous pouvez cliquer sur le smart button "Livraison".
   
2. Vous pouvez ensuite choisir d'approvisionner les éléments que vous n'avez pas en stock en cliquant sur Approvisionnement.
   
3. Après avoir choisi votre mode d'approvisionnement, à la contremarque ou standard, un smart button "Achat" apparaît.
   
4. Vous êtes redirigés vers une demande de prix, pré-complétée avec:
   - le vendeur, c'est-à-dire le fournisseur auprès duquel vous passez votre commande d'achat, 
   - le document source, c'est à dire le bon de commande que vous souhaitez approvisionner
   - le client final
   - les produits concernés par la commande d'achat.
   
5. Un bouton est présent sur la barre de navigation supérieure pour vous permettre d'utiliser le connecteur d'achat.

Accéder au connecteur d'achat directement depuis une demande de prix

Chemin d'accès: Achat > Commandes > Demandes de prix

Si vous souhaitez grouper vos commandes auprès d'un fournisseur, vous pouvez créer directement une demande de prix. La demande de prix constitue la première étape de la commande d'achat.

1. Créez une nouvelle demande de prix et renseigner comme Vendeur le fournisseur auprès duquel vous souhaitez passer la commande. Il doit s'agir du même fournisseur que celui renseigné dans la configuration du connecteur correspondant.
2. Renseignez les produits que vous souhaitez commander dans le tableau. Vous pouvez renseigner des produits déjà présents dans votre base locale ou sélectionner des produits du tarif centralisé (voir l'article dédié à la recherche de produits centralisés).

3. Un bouton apparaît sur la barre de navigation supérieure pour vous permettre d'utiliser le connecteur d'achat.
   

    

Utiliser les différents connecteurs d'achat

• Utiliser le connecteur d'achat Poujoulat
• Utiliser le connecteur d'achat Modinox
• Utiliser le connecteur d'achat Laudevco
• Utiliser le connecteur d'achat Lorflex

Utiliser le connecteur d'achat Poujoulat

1. Au clic sur le bouton "Commande Poujoulat" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre.
   La fenêtre vous présente la liste des produits que vous souhaitez commander.
    
2. ⚠️ Si vos produits ne sont pas à jour avec la base centralisée, des informations essentielles au connecteur d'achat seront manquantes. Ces produits sont indiqués comme non envoyés.

2. Lorsque vous avez cliqué sur "Envoyer", un message sur la fenêtre précédente vous averti que la commande d'achat a déjà été envoyée.
    

Utiliser le connecteur d'achat Modinox

1. Au clic sur le bouton "Commande Modinox" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

Les produits affichés en rouge sont les produits pour lesquels aucune correspondance n'a été trouvée avec les produits éligibles sur la plateforme Modinox. Nous vous invitons à vérifier que le produit est bien distribué par Modinox, à vérifier la référence interne du produit est conforme, sinon à vous rapprocher de votre fournisseur.

2. Au clic sur "Envoi", un bouton apparaît pour vous permettre de contrôler votre panier sur votre espace pro, puis de le valider définitivement. 
   Un message vous indique que la commande a bien été transmise dans votre panier Modinox.

Utiliser le connecteur d'achat Laudevco

1. Au clic sur le bouton "Commande Laudevco" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

Utiliser le connecteur d'achat Lorflex

Si votre demande de prix a pour Vendeur "Lorflex", le bouton "Commande Lorflex" apparaît, vous permettant ainsi d'utiliser le connecteur d'achat pour pré-remplir votre panier sur le site Lorflex.

Si vous renseignez le champ "Référence commande" (facultatif), ce champ sera repris comme référence dans votre panier sur le site Lorflex. 

1. Au clic sur le bouton "Commande Lorflex" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

2. Au clic sur "Envoyer", un bouton "Accéder au panier Lorflex" apparaît pour vous permettre de contrôler votre panier sur le site Lorflex, puis de le valider définitivement. 

3. La fenêtre indique à présent que la commande a bien été envoyée.

Si certains produits n'existent pas sur le site Lorflex, ils apparaissent en rouge et un message d'avertissement en jaune s'affiche.

Utiliser le connecteur d'achat Turbofonte

Si votre demande de prix a pour Vendeur "Turbofonte", le bouton "Commande Turbofonte" apparaît, vous permettant ainsi d'utiliser le connecteur d'achat pour pré-remplir votre panier sur le site Turbofonte.

Si vous renseignez le champ "Référence commande" (facultatif), ce champ sera repris comme référence dans votre commande sur le site Turbofonte.

Au clic sur le bouton "Commande Turbofonte" de la demande de prix, la fenêtre suivante s'ouvre:

2. Au clic sur "Envoyer", un bouton "Accéder au panier Turbofonte" apparaît pour vous permettre de contrôler votre panier sur le site Turbofonte, puis de le valider définitivement. La fenêtre indique à présent que la commande a bien été envoyée.

Si certains produits n'existent pas sur le site Turbofonte, ils apparaissent en rouge.

3. Au clic sur "Accéder au panier Turbofonte" vous pouvez vous connecter sur votre espace pro Turbofonte et visualiser votre panier.

Si vous cliquez sur "Commander", vous constatez que votre référence fournisseur est bien reportée dans la commande.