Cet article détaille comment imprimer ou envoyer par email vos factures clients.
Cet article contient les sections suivantes :
Envoyer votre facture par email
À l’image de l’envoi des devis par mails, vous pouvez envoyer votre facture par mail directement depuis cette dernière, en utilisant la fonction “Envoyer et imprimer”.
Vous accédez alors à l’éditeur d’envoi de mail standard.
Vous pouvez ainsi choisir un modèle de mail selon le contexte de l’envoi (envoi initial, relance, etc.) et / ou modifier manuellement le cas échéant le contenu du texte généré.
Une fois l’envoi validé, une copie PDF de la facture est générée et est jointe à la facture en ligne. Cette facture est visible :
- Dans les pièces jointes de la facture :
- Dans le viewer de la facture :
Dans le corps du mail envoyé à votre client, un lien est ajouté par défaut lui permettant de consulter la facture en ligne :
Imprimer votre facture
Deux impressions différentes de vos factures sont disponibles :
Factures sans paiements :
Cette option permet d’imprimer la facture sans afficher les paiements éventuellement enregistrés à ce jour.
Facture clients (incluant les paiements) :
Cette option inclut le détail des paiements associés à la facture, permettant ainsi d’imprimer une facture soldée si tous les règlements ont été effectués.
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