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Envoyer ou imprimer vos factures client

Cet article détaille comment imprimer ou envoyer par email vos factures clients.

Cet article contient les sections suivantes :

💡Note : Pour en savoir plus à propos des points 3, et 4, veuillez consulter l’équipe OpenFire.

Envoyer votre facture par email

À l’image de l’envoi des devis par mails, vous pouvez envoyer votre facture par mail directement depuis cette dernière, en utilisant la fonction “Envoyer et imprimer”. 

Vous accédez alors à l’éditeur d’envoi de mail standard. 

Vous pouvez ainsi choisir un modèle de mail selon le contexte de l’envoi (envoi initial, relance, etc.) et / ou modifier manuellement le cas échéant le contenu du texte généré.

📓Pour aller plus loin → Les modèles de mail

Une fois l’envoi validé, une copie PDF de la facture est générée et est jointe à la facture en ligne. Cette facture est visible : 

  • Dans les pièces jointes de la facture :

  • Dans le viewer de la facture : 

Dans le corps du mail envoyé à votre client, un lien est ajouté par défaut lui permettant de consulter la facture en ligne :  

💡Note : Les fonctions de paiements en ligne dépendent de votre configuration et des services souscrits. 

Imprimer votre facture 

Deux impressions différentes de vos factures sont disponibles : 

Factures sans paiements : 

Cette option permet d’imprimer la facture sans afficher les paiements éventuellement enregistrés à ce jour.

Facture clients (incluant les paiements) : 

Cette option inclut le détail des paiements associés à la facture, permettant ainsi d’imprimer une facture soldée si tous les règlements ont été effectués.

 

 

 

 

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