Un kit regroupe plusieurs produits vendus ensemble sous un seul nom : vous l'ajoutez en une ligne à vos devis, et OpenFire peut calculer son coût à partir de ses composants. Cet article vous guide dans la création d'un kit, que ses composants soient déjà dans votre base ou qu'ils viennent d'une marque connectée à la base centralisée.
Cet article contient les sections suivantes :
- Chemins d'accès
- Prérequis
- Créer le kit
- Choisir le prix du kit
- Ajouter des composants de votre base
- Ajouter des composants d'une marque connectée
- Retrouver les kits qui utilisent un produit
-
Bonnes pratiques
Chemins d'accès
- Produits :
-
Interface simplifiée :
OpenFire > Ventes > Mes produits -
Interface étendue :
Ventes > Produits > Produits
-
Interface simplifiée :
Prérequis
🧩Prérequis → Créer un produit |
Un kit est un produit comme un autre : vous le créez depuis la liste des produits, avec le même formulaire.
Vous allez choisir ses composants, c'est-à-dire les produits qui le constituent, avec leur quantité. Ils peuvent venir de deux endroits :
| Origine des composants | Description | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Votre base | Produits déjà présents dans votre liste de produits | Composants que vous vendez déjà, ou que vous avez créés vous-même |
| Une marque connectée | Produits de la base centralisée d'une marque, pas encore présents dans votre base | Composants d'un fabricant dont vous n'avez pas encore importé les produits |
Un même kit peut mélanger les deux.
Créer le kit
- Ouvrir la liste des produits.
- Cliquer sur Nouveau.
- Saisir le nom du kit et, si vous le souhaitez, sa référence interne.
- Cocher Est un kit, sous le nom du produit.
-
Cliquer sur l'icône d'enregistrement pour enregistrer le kit.
Dès que vous cochez Est un kit :
- le Type de produit passe à Service et ne peut plus être modifié : c'est le cas pour tous les kits ;
- un onglet Kit apparaît : c'est là que vous choisissez le prix du kit et ses composants ;
- le champ Coût devient Coût de kit : il est calculé automatiquement et ne se saisit plus.
Choisir le prix du kit
Dans l'onglet Kit, le champ Prix de kit propose deux options :
| Option | Description | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Calculé (par défaut) | Le prix du kit est la somme des prix de vente de ses composants, multipliés par leur quantité. Il s'affiche en haut du formulaire sous le libellé Prix de kit et ne se saisit pas. | Vous vendez le kit au prix de ses composants. |
| Fixé | Vous saisissez vous-même le Prix de vente du kit, indépendamment de ses composants. | Vous proposez un prix forfaitaire, par exemple un prix d'appel inférieur à la somme des composants. |
Prix Calculé est la configuration recommandée.
Ajouter des composants de votre base
- Ouvrir l'onglet Kit du kit enregistré.
- Cliquer sur Ajouter une ligne.
- Dans la colonne Article, saisir le nom ou la référence du composant souhaité, puis le sélectionner dans votre liste d'articles.
- Saisir la Quantité. Le prix de vente du composant s'affiche à côté de son nom.
- Recommencer pour chaque composant. Pour changer leur ordre, faire glisser les lignes par la poignée à gauche.
- Enregistrer.
Un même produit peut apparaître sur plusieurs lignes du kit.
Ajouter des composants d'une marque connectée
Si une marque est connectée à la base centralisée, vous pouvez choisir ses produits comme composants sans les avoir importés au préalable.
- Ouvrir l'onglet Kit du kit enregistré.
- Cliquer sur Ajouter une ligne.
- Dans la colonne Article, saisir
- le raccourci
m:suivi des trois premières lettres de la marque, un espace, puis le nom ou la référence du produit recherché. Par exemple :m:ACM tuyau. - ou cliquer sur Recherche avancée, appliquer les filtres sur la Marque concernée et sur Rechercher sur la base centralisée.
- le raccourci
- Saisir la Quantité.
- Enregistrer.
Retrouver les kits qui utilisent un produit
Sur la fiche d'un produit utilisé comme composant, un bouton Kit apparaît en haut du formulaire. Son compteur indique le nombre de kits qui contiennent ce produit.
- Ouvrir la fiche du produit.
- Cliquer sur le bouton Kit.
La liste des kits qui utilisent ce produit s'affiche. Le bouton n'apparaît pas si le produit n'est utilisé dans aucun kit actif.
Bonnes pratiques
- Dupliquez un kit existant pour en créer un proche : les composants sont copiés avec lui, il ne reste qu'à ajuster.
- Préférez le prix Calculé si vos composants changent souvent de prix : vous n'aurez pas à reprendre le prix du kit à la main.
- Utilisez des références explicites pour vos kits : vous les retrouverez plus facilement dans les devis et sur les bons de livraison, où la référence du kit est rappelée à côté de chaque composant.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.