L'autocomplétion d'adresse vous permet de remplir automatiquement les champs Rue, Code postal, Ville et Pays lors de la création ou de la modification d'un contact. Cette fonctionnalité accélit la saisie et réduit les erreurs d'adressage.
Cet article contient les sections suivantes :
- Prérequis
- Activer l'autocomplétion d'adresse
- Configurer le fournisseur
- Ajuster les paramètres de recherche
- Compléter les coordonnées GPS
- Utiliser l'autocomplétion dans une fiche contact
- Comprendre l'état de géolocalisation
- Suivi des modifications dans le chatter
Suivre le chemin d'accès suivant : Contacts > Configuration > Paramètres de géolocalisation > Autocomplétion d'adresse.
Prérequis
Pour bénéficier de l'autocomplétion d'adresse, le module of_address_autocomplete doit être installé sur votre base de données. Pour vérifier si le module est installé :
- Ouvrir l'application Contacts
- Suivre le chemin d'accès suivant : Contacts > Configuration > Paramètres de géolocalisation
- Si la section Autocomplétion d'adresse n'apparaît pas dans les paramètres, le module n'est pas installé
| 💡Note : Si le module n'est pas installé, le champ Rue se comporte comme un champ texte standard et aucune suggestion d'adresse ne sera proposée. Veuillez contacter l'équipe support OpenFire pour en demander l'installation. |
Activer l'autocomplétion d'adresse
- Ouvrir les paramètres de géolocalisation
- Cocher la case Activer l'autocomplétion d'adresse
- Une fois activée, les options de configuration supplémentaires apparaissent
Configurer le fournisseur d'autocomplétion
Le fournisseur est le service qui propose les suggestions d'adresses. Plusieurs fournisseurs sont disponibles :
- BAN / Géoplateforme : service gratuit, couvre uniquement la France
- MapBox : service mondial, nécessite une clé API dédiée
- Photon (Komoot / OSM) : service gratuit, couverture mondiale
| 💡Note : Le fournisseur d'autocomplétion peut être différent de celui utilisé pour le géocodage standard. Pour MapBox, saisir votre clé API dans le champ Clé API MapBox qui apparaît lorsque ce fournisseur est sélectionné. |
Ajuster les paramètres de recherche
Deux paramètres permettent de contrôler le comportement de l'autocomplétion :
- Nombre minimum de caractères : nombre de caractères à saisir avant que les suggestions n'apparaissent (minimum : 3, défaut : 3)
- Nombre maximum de résultats : nombre de suggestions affichées dans la liste déroulante (défaut : 10)
| 💡Note : Un nombre minimum de caractères trop faible peut saturer le fournisseur avec des requêtes trop courtes. La valeur minimale autorisée est de 3. |
Compléter les coordonnées GPS
| 🚨Avertissement : Cette option nécessite que le fournisseur choisi retourne des coordonnées précises. Pour MapBox, un appel supplémentaire est effectué à la sélection de l'adresse. |
- Cocher la case Remplir les coordonnées de géolocalisation
- Lors de la sélection d'une suggestion, les champs Latitude, Longitude, État de géolocalisation et Précision sont automatiquement renseignés
Utiliser l'autocomplétion dans une fiche contact
Suivre le chemin d'accès suivant : Contacts > Contacts > Nouveau (ou ouvrir un contact existant).
- Saisir l'adresse dans le champ Rue
- Après avoir atteint le nombre minimum de caractères configuré, une liste de suggestions apparaît
- Sélectionner l'adresse correspondante dans la liste
- Les champs Rue, Code postal, Ville et Pays sont automatiquement remplis
| 🧑🏫Exemple : En saisissant "15 rue de la Pa", la suggestion "15 Rue de la Paix, 75002 Paris, France" apparaît. En la sélectionnant, tous les champs d'adresse sont complétés instantanément. Si vous modifiez manuellement la rue après avoir sélectionné une suggestion, le système conserve l'état Autocomplétion et ne déclenche pas de géocodage automatique. |
Comprendre l'état de géolocalisation
Le champ État de géolocalisation sur la fiche contact indique comment les coordonnées GPS ont été obtenues :
- Autocomplétion : l'adresse a été posée via le widget d'autocomplétion
- Manuel : les coordonnées ont été saisies ou modifiées manuellement
- Géocodé : les coordonnées ont été calculées automatiquement par le service de géolocalisation
Lorsqu'une adresse est posée par autocomplétion, les modifications ultérieures sur le contact ne basculent pas l'état vers Manuel et ne déclenchent pas de géocodage automatique.
Suivi des modifications dans le chatter
Le chatter (fil de discussion en bas de la fiche contact) trace automatiquement les actions d'autocomplétion :
- Adresse autocomplétée : un message simple indique le fournisseur utilisé et l'adresse retenue
- Adresse corrigée manuellement : si vous modifiez la rue après avoir sélectionné une suggestion, un message affiche la valeur d'origine et la valeur corrigée
Bonnes pratiques
- Avant un import massif de contacts : désactiver l'option de géocodage automatique dans les paramètres pour éviter de saturer le fournisseur
- Pour la France : privilégier le fournisseur BAN/Géoplateforme, gratuit et optimisé pour les adresses françaises
- Pour une couverture internationale : utiliser MapBox ou Photon selon vos besoins
- Vérifier les suggestions : toujours contrôler l'adresse proposée avant de la valider, surtout pour les adresses atypiques
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